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Wenn die Ansichtentabelle im unteren Bereich des Reviewerfensters aktiv ist, dann können Sie die ausgewählte Ansicht anzeigen und markern. Die Werkzeugleiste beinhaltet mehrere Standardbefehle.

Wenn Sie auf das erste Symbol klicken ("Sichern") werden die Dateien, die sie gerade bearbeiten, gesichert.
Wenn Sie auf das zweite Symbol klicken ("FTP") wird eine Redline-Datei erstellt, die links in die Dateistruktureingefügt wird.
Wenn Sie auf das dritte Symbol klicken ("Drucken"), wird die Datei, die sie sehen, gedruckt.
Die Zoom- und Verschieben- Steuerungen werden in zwei Gruppen aufgeteilt. Bei den ersten beiden Symbolen brauchen Sie nur zu klicken, um die Ansicht an das Fenster anzupassen, bzw. um zur Anfangsansicht zurückzukehren. Die zweite Gruppe von Symbolen entspricht den Standardzoom und -verschiebebefehlen: klicken Sie auf ein Symbol und bestimmen Sie dann manuell den Prozentsatz der Vorlage für die neue Ansicht.
Die zwei pfeilähnlichen Symbole erlauben es Ihnen zur vorherigen beziehungsweise zur nächsten Ansicht zu gehen.
Das eine der letzten Symbole öffnet eine Anzeige, die die in der Datei mitgesicherten Ebenen anzeigt.
Das letzte Symbol ist ein Klicksymbol, das eine zweite Werkzeugleiste aktiviert, die Redlinewerkzeuge beinhaltet.
Die Redlinepalette des Projekt Reviewer ermöglicht es Ihnen Ihrer DWF Datei einfache Elemente hinzuzufügen (Linien, Polylinien, Punkte, Ellipsen, Wolken, Text und Etiketten), um auszuwählen, zu löschen, Redlineelemente zu gruppieren und mehrere Redlineoptionen zu bestimmen.

Redlineoptionen beinhalten Farbe, Schriftart und grösse, sowie optional einen Infotext.

Hinweiss: Der Infotext, der einzelnen Redlineelementen zugewiesen ist, erscheint auch im Infofeld des ArchiCAD-Projekt-Marker-Befehls "Markern". Falls Sie gruppierte Redlineelemente haben, erscheint der Kommentar im ArchiCAD nur bei der zugewiesenen Gruppe.
Wenn Sie auf Email klicken, öffnet sich ein Standard- Dialogfeld für Email-Nachrichten. Sie können die kommentierte DWF Datei an seinen Absender zurücksenden, der die Datei durch Importieren mit seiner Zeichnung vereinigen kann.

Geben Sie in das Emailfeld, Sender und Empfängerdetails (An: und Cc: Feld), sowie Betreff und Text ihrer Email. In einem Feld unter dem Textfeld erscheint das ausgewählte Element aus der Datei- und dem Ordnerfeld. Dies wird automatisch angefügt, Sie können dennoch, wenn Sie möchten, jede andere Datei an die Email anhängen, indem Sie auf den Anfügen-Button klicken (Büroklammer). Sie können ausserdem auch Elemente aus der linken Liste anfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf diese klicken.
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